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通知公告

关于做好2017-2018学年家庭经济困难学生 认定及国家助学金评审工作的通知

发布于2017/9/9

于做好2017-2018学年家庭经济困难学生

认定及国家助学金评审工作的通知

 

各部门、二级学院:

为做好2017-2018学年家庭经济困难学生认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实把国家各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,结合上学年国家助学金政策执行情况,现就做好本学年家庭经济困难学生认定及国家助学金评选工作有关事项通知如下:

一、总体时间安排

(一)家庭经济困难学生认定:9月11日-10月10日;

(二)国家助学金评审工作:10月10日-10月25日。

 

二、家庭经济困难学生的认定工作

(一)认定对象

学院全日制在校大学生。

(二)认定程序

1.成立二级学院认定工作组及班级认定评议小组。各二级学院成立以分管学生工作领导为组长、学生辅导员担任成员的认定工作组,负责认定的具体组织和审核工作。各二级学院以班级为单位,成立以学生辅导员任组长,学生代表担任成员的认定评议小组,负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中,学生代表由班级班委和一般学生组成,成员应具有广泛的代表性,人数一般不少于班级总人数的10%。认定评议小组成立后,其成员名单应在本班、二级学院范围内公示。

2.各二级学院认定评议小组组织申请学生填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,并收集新生上交的《高等学校学生及家庭情况调查表》或家庭经济困难证明材料(困难证明要求加盖乡镇或街道民政部门公章

3.各二级学院认定评议小组根据学生提交的《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、《高等学校学生及家庭情况调查表》、家庭经济困难证明材料,以学生家庭人均收入对照实施意见中的认定标准,结合学生日常消费情况及影响其家庭经济状况的相关因素,认真进行评议。其中新入学学生评议参照其上交的调查表或家庭经济困难证明材料,老生评议参照其上一学年家庭情况认定及享受助学金情况贫困界定分为“困难”和“特别困难”两档,人数原则上分别占本系学生数的15%和5%。

认定评议小组评定完本班各档次家庭经济困难学生资格后,应将具体名单及档次,以适当方式在班级公示,公示无异议后报系认定工作组进行审核。

4.各二级学院认定工作组要认真审核认定评议小组申报的初步评议结果。如有异议,应在征得认定评议小组意见后予以更正。

5.各二级学院认定工作组审核通过后,将本学院家庭经济困难学生名单及档次,以适当方式、在适当范围内公示。如师生有异议,可通过有效方式向本系认定工作组提出质疑,认定工作组应在接到异议材料及时调查并予以答复。如对二级学院认定工作组的答复仍有异议,可向学生资助中心提请复议。学生资助中心将在接到复议申请后及时与相关二级学院核实有关情况,如情况属实,将做出调整。

(三)材料报送要求

1.2017年9月15日前,各二级学院将本学院认定工作组、认定评议小组名单及认定评议小组名单公示情况说明纸质版材料(加盖公章)上报院学生资助管理中心。

2.2017年9月25日前,各二级学院完成本学院家庭经济困难学生认定工作,并按照《漳理工2017-2018学年家庭经济困难学生认定上报材料各二级学院交叉检查安排及检查结果反馈表》(附件4)9月26日前做好交叉检查及检查结果反馈,按反馈情况做好整改。

3.20179月29日前各二级学院将认定情况上报院学生资助管理中心。报送时须附学生个人认定申请表(附件5,一式一份,以班级为单位装袋)、认定公示情况说明(加盖公章)、各二级学院家庭经济困难学生认定情况汇总表(参照附表1和附表2,用excel制表,报送前须打印后让学生核对信息,签字后加盖公章,并同时报送电子版)、各二级学院组织班会、结果公示等在组织开展认定工作过程的相关照片电子版。

4.待学院审核通过后,及时将家庭经济困难学生信息导入福建省学生资助信息化工作平台(http://xszz.fjedu.gov.cn/infomsfj/identity/index.c)

三、 国家助学金的评审工作

(一)申报对象

我院全日制在校生中通过2017-2018学年家庭经济困难认定的学生。

(二)资助标准及名额分配

1.资助标准。根据《福建省财政厅 福建省教育厅关于提高普通高等学校国家助学金标准的通知》(闽财教〔2010〕119号)文件规定,特困生每学年4000元/人,一般贫困生每学年2500元/人。

2.名额分配。在贫困认定人数的基础上,按照特困5%,一般贫困15%的比例计算,各二级学院应严格控制比例,不得超名额申报。

(三)申报及评审程序

1.名额下发:结合本学院家庭经济困难学生认定情况,将特困生及一般贫困生名额按实际情况下发给各班;

2.学生申请:由学生本人提出书面申请,申请内容应包括学生本人家庭经济状况及表现情况等,同时递交最新相关证明材料(可为复印件)。

3.组织填写:各二级学院组织申请学生认真填写《漳州理工职业学院“国家助学金”申请表》(附件6,一式一份),并对照认定情况,对申请表中的学生贫困界定一栏对应填写。

4.互查整改:10月17日前,各二级学院应按照国家助学金申报材料互查工作安排及要求,完成材料互查、情况反馈及整改。学生处资助中心应加强对互查工作的督促检查和指导,及时了解工作进展,严格把关,确保上报材料不出差错。

5.公示上报:各二级学院互查整改完毕后,将申请名单在全系公示3个工作日,接受全院师生的监督。公示无异议后,于10月20日下午4:30前将本学院“国家助学金”申报材料报送学生处资助中心。学生处审核、确认、公示后,报院领导及教育局、财政局审批。

(四)报送材料

1.各二级学院报送材料应包括:

1)学生个人书面申请

2)家庭困难证明

3)漳州理工职业学院“国家助学金”申请表(一式一份)

4)公示情况说明(加盖公章)

5)“国家助学金”申请情况汇总表(参照附件3,用excel制表,报送时须打印加盖公章,并同时报送电子版)。

2.各二级学院在上报申请学生个人材料时,要以班级为单位装袋报送,档案袋封面应做好申请学生各项材料的缴交情况登记及人数统计。

四、工作要求

1.评定工作要体现公开、公平、公正、择优的原则,做到程序到位、操作规范,客观公正、有理有据。确定申报对象之前应广泛征求意见,综合评定学生的表现情况,要在民主评议的基础上,建立公示制、监督制、跟踪制,确保国家助学金申报工作的严谨、规范。

2.各二级学院要按年度登记造册,保存备查,建立健全享受“国家助学金”学生档案制度。

3.各二级学院应加强对受助学生的诚信教育,教育学生如实提供家庭经济状况。要做好对学生助学金使用的指导工作,受助学生不得用助学金铺张浪费,同时,应加强对受助学生的感恩教育,引导受助学生参与班风学风建设,参加公益劳动。

 

 

 

                 漳州理工职业学院学生处

                     2017年9月9日